«Når vi rigger oss for fremtiden velger vi systemer med omhu»

Eiendomsspar satser langsiktig, og ettersom langsiktig er en ligning med flere ukjente var det mange parametre som skulle sjekkes når de skulle finne sitt nye system for energioppfølging i hele porteføljen. De trengte en erfaren aktør med en fremtidsrettet teknologi og mennesker som snakket samme språk. Etter å ha vurdert flere systemer falt valget på Adaptic, et system de nå bruker i både gamle og nye kontekster.

Midt i Oslo står Urtekvartalet som et symbol på hvordan teknologi, næringsliv, byatmosfære og eiendomsdrift smelter sammen. Det er også et 24 000 kvadratmeters symbol på hvordan Eiendomsspar har en fot i hver brakke som skal drive samfunnet vårt fremover. For Eiendomsspar, som forvalter noen av Norges mest sentrale næringseiendommer, handler både bærekraft og digitalisering om mer enn rapporter, teknologi og krav. Det handler om praksis. Om å få energioptimalisering til å skje på en måte som både kutter det unødvendige og legger til rette for det mulighetsbringende.

Nytt system, nye muligheter

Etter at det gamle systemet for energioppfølging ble lagt ned, gikk Eiendomsspar bredt ut i markedet for å finne en ny og fremtidsrettet løsning. Løsningen skal gi de full kontroll kontroll på energiforbruk, vann, avfall og kostnader i hele eiendomsporteføljen. De brukte da god tid på å teste flere aktører opp mot deres fire viktigste parametere (teknologi, funksjonalitet, fleksibilitet og pris), og Adaptic ble aktøren de valgte å jobbe videre med.

- Det er mange som gir verdi på plasser der vi ikke trenger det, sier Sole Christian Paus som er driftsdirektør i Eiendomsspar. -Vi lette etter et system som rett og slett bare funket skikkelig. Et system som ikke krever oppmerksomhet hver eneste dag, men som ligger i kulissene og får alt annet til å gå på skinner. Det er sånne systemer som gir sommerfugleffekter på den positive måten, sier han, og fremmer samtidig mulighetene som ligger i Adaptics utvidede og voksende univers som en vesentlig tilleggsfaktor.

Mer enn teknologi

I Eiendomsspar er det en grunnleggende praksis å aldri implementere teknologi bare for teknologiens skyld. Den skal løfte eksisterende prosesser og skape muligheter som ellers ikke ville vært der. Og etter å ha gjennomført flere overganger til mer moderne og skybaserte systemer de siste årene, ser de hvor viktig menneskene bak systemene er. Hvor mye de bidrar til verdien de kan hente ut av teknologien de får tilgang til. God kjemi, tett dialog og en fleksibel tilnærming er alfa omega. Dette var også avgjørende i valget av Adaptic; de kjente til en del av menneskene i Adaptic fra før, de var begge opptatt av å prioritere for å effektivisere og de stolte på hverandre.

-Vi visste hvem vi hadde med å gjøre. Det er folk som forstår eiendom, drift og hvordan teknologi kan forbedre dette. De legger ikke frem over-designede dashboards fulle av forvirrende data, de kjenner hverdagen vår, de vet hvor skoen trykker og leverer tall vi allerede aktivt bruker.

Samarbeidet med Adaptic har allerede vokst siden de startet for et drøyt år siden. Eiendomsspar har også begynt å ta Adaptic Invoice inn som en viktig del av verktøykassen sin. Vi bruker det i dag til å fakturere forbruk ned på leietakernivå. Det gjør det enklere å vise kundene hva de faktisk bruker, og skaper insentiver til å kutte der det nytter sier Paus.

Reduserer både energi og tid

Eiendomsspar har energieffektivisering høyt på agendaen ettersom energi er forbruket som utgjør deres største miljøfotavtrykk. Samtidig har energimerkingen av bygg blitt mye viktigere den siste tiden og vi ser at Europa nærmer seg Norge mer og mer. Nye krav fra 2026 vil legge større vekt på faktisk energibruk, og Eiendomsspar har fokus på å ligge i forkant av målinger og tiltak som kutter forbruket. Tiltak som gir reell effekt og bedre investeringsgrunnlag, ikke bare bedre energimerker og poengscores.

Eiendomsspar har allerede gjort flere investeringer for å kutte energibruken, der de blant annet har installert solcelleanlegg på flere av byggene sine. Ved å etablere Adaptic Cloud får Eiendomsspar nå en spissere oppfølging av energi-, vann- og avfallsdata i hele porteføljen. De har derfor full oversikt over energidataene sine - fra strøm og fjernvarme til vannforbruk og avfall - og kan bruke innsikten til å spare energi uten å øke arbeidsmengden eller ansette flere folk.

-Ved å få alt dette samlet ett sted og i tillegg kunne følge med på forbruket i sanntid kan systemet identifisere energityver og vi kan iverksette tiltak mye raskere enn før, sier André Dalene som er miljøsjef i Eiendomsspar.

Dalene fremhever også hvor mye tid det manuelle arbeidet ville tatt om de skulle ha samlet alt av fullmakter og annen nødvendig dokumentasjon som må til for å få samlet alt under ett tak, og er takknemlig for tiden de heller kan bruke på faktiske tiltak.

Et samarbeid for fremtiden

Eiendomsspar tenker langsiktig. Med skjerpede EU-krav og energimerking som forretningsparameter, handler det om å ligge i forkant - ikke bare for å overholde regelverk, for å sikre verdien i porteføljen.

Som med alt annet ser de samarbeidet som langsiktig. De jakter ikke store lanseringer, trender og hype, men stabil, god utvikling over tid, som faktisk skaper verdi.

-Vi opplever at Adaptic utvikler seg sammen med oss. Vi forstår de, og de forstår oss. Det gir trygghet. Dette er et system og et samarbeid både vi og porteføljen vår skal vokse videre med i forhåpentligvis god tid fremover.