Derfor valgte Reitan Eiendom Adaptic

Med en vedvarende visjon om å bli det største og mest verdidrevne eiendomsselskapet i Norge, startet Reitan Eiendom jakten på et mer fremtidsrettet miljøoppføglingssystem som kunne bidra til at både eksisterende og kommende prosjekter når ambisjonene de har satt seg.

Reitan Eiendom er en av landets største og mest ambisiøse eiendomsaktører, med over to millioner kvadratmeter næringseiendom i porteføljen, sterk vekst og et tydelig strategisk blikk for fremtidens krav til digitalisering, forvaltning og bærekraft. Da det tidligere systemet for data, rapportering og overvåkning ikke lenger utviklet seg i takt med behovene, startet jakten på et nytt, smartere og mer fremoverlent alternativ.

- Vi trengte en plattform som kunne overvåke alt av forbruk på eiendommene og samtidig støtte vår satsing på innovasjon, bærekraft og vekst. Det handler om å rigge oss for fremtidig vekst og utvikling sier Nils Magne Vikan, forvaltningssjef i ett av Reitan Eiendoms største datterselskap, E C Dahls Eiendom.

Et felles prosjekt ble satt i gang på tvers av datterselskaper, med en grundig kartlegging av både krav og muligheter. Systemet måtte være skalerbart, teknologisk moderne og kunne spille sammen med Reitans øvrige løsninger - inkludert FDV-system, leietakerfakturering og systemer for avfalls- og energidata.

Etter en omfattende vurderingsrunde der tre aktører stod igjen, falt valget til slutt på Adaptic.

- Vi satte opp en modell for hvordan vi skulle rangere og vurdere; basert på teknologi, funksjonalitet og pris. Adaptic kom klart best ut og scoret høyest på det som faktisk betyr noe for oss, forteller Vikan.


Skalerbarhet, kontroll og fleksibilitet

Overgangen fra tidligere aktør til Adaptic har vært en del av en større digital modernisering hos Reitan Eiendom, hvor målet er å forvalte mer eiendom med færre manuelle prosesser. For en organisasjon med mange driftsledere og høy intern teknisk kompetanse var det avgjørende at systemet ga full kontroll, uten behov for tunge konsulentoppsett.

- Vi bruker minimalt med rådgivere. Vi vet hva vi trenger, og med Adaptic har vi kunnet kombinere vår interne kompetanse med intuitive og raske digitale verktøy. Dette er en stor fordel når man er presset på tid og avhengig av fleksibilitet i hverdagen, sier Silje Pettersen, IT-direktør i Reitan Eiendom.

Allerede før systemimplementering i full skala er fullført, ser Reitan Eiendom fordeler i form av bedre struktur, enklere datatilgang og høyere brukervennlighet, spesielt for driftsorganisasjonen. Dette vil blant annet bidra til en mer proaktiv måte å oppdage avvik på enn før. Og ikke minst gi større grunnlag for smarte investeringsmuligheter.

- Vi tror dette systemet vil bidra til at vi kan vokse videre uten å måtte ansette tilsvarende flere folk. Automatisering, innsikt og teknologi gjør oss mer effektive, og det gir bedre forutsetninger for god energioppfølging i hele porteføljen, sier Pettersen.

En samarbeidspartner med samme verdier
Reitan Eiendom trekker også frem samarbeidet i oppstartsfasen som en viktig suksessfaktor.

- Adaptic har vært veldig ryddige, kundedrevne og lydhøre hele veien. Vi kjenner igjen mange av våre egne verdier i dem. Det har vært enkelt å stille krav, forhandle og samarbeide, og vi føler oss godt ivaretatt, sier Vikan.

For Reitan Eiendom handler ikke teknologi bare om systemer, men om å være en attraktiv arbeidsgiver, en god huseier og en troverdig aktør i en bransje i endring (og som må endre seg selv om den ikke helt vil).

Forventningene fremover er høye. Reitan Eiendom ser også for seg at Adaptic vil hjelpe dem med å nå sine bærekraftsmål raskere. «Vi får enda bedre innsikt i å optimalisere energiforbruket på eiendommene, der vi bl.a. kan identifisere energityver og dokumentere effekten av grønne tiltak», sier Vikan og vektlegger at systemet vil komme både eier og leietakere til gode.

Teknologi som konkurransefortrinn

- Eiendomsbransjen er tradisjonelt sett litt bakpå når det gjelder digitalisering. Men vi vet at teknologi er nøkkelen til effektiv forvaltning, grønn vekst og fremtidens eiendom. Og dette krever samarbeidspartnere som ser det samme, avslutter Pettersen.

For Adaptic er samarbeidet med Reitan Eiendom et bevis på at eiendomsbransjen ikke trenger å velge mellom trygghet og innovasjon. Det er fullt mulig å ta vare på de konservative løsningene eiere og leietakere er avhengige av og samtidig benytte digitale verktøy som fasiliterer en smartere og mer effektiv fremdrift. Vi er stolte av å få være med på Reitan Eiendoms evighetsreise og gleder oss til hva vi skal få til sammen fremover.